Politique de confidentialité et de cookies
Dernière mise à jour : 28 août 2026
Chez Hoomi, nous essayons d'appliquer à vos données la même philosophie qu'à nos produits : collecter le moins possible et garder les choses simples.
Les produits Hoomi fonctionnent principalement dans vos propres fichiers.
Vous n'avez pas besoin de transmettre à Hoomi vos documents personnels, mots de passe, contrats, justificatifs ou informations détaillées de vie quotidienne pour utiliser les produits.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est :
Ars Codicis Sàrl
Suisse
Contact vie privée : contact@arscodicis.net
2. Données qui restent chez vous
Lorsque vous utilisez un fichier Hoomi sur votre propre ordinateur ou dans votre propre espace de stockage, les informations que vous saisissez dans ce fichier ne sont pas automatiquement transmises à Ars Codicis.
Par exemple, Hoomi ne reçoit pas automatiquement :
- la liste de vos contrats ;
- vos dates d'expiration ;
- vos informations familiales ;
- vos factures ;
- vos tâches ;
- vos données bancaires saisies dans un fichier ;
- les documents que vous référencez dans vos tableaux.
Nous vous recommandons de ne jamais enregistrer dans un produit Hoomi de mot de passe, code PIN, numéro complet de carte bancaire ou autre secret d'authentification.
3. Données collectées par le site
Selon votre utilisation du site, nous pouvons traiter les catégories de données suivantes.
A. Kit gratuit
Lorsque vous demandez un produit gratuit envoyé par e-mail :
- adresse e-mail ;
- date et informations techniques liées à la demande ;
- informations nécessaires à la délivrance du fichier.
Finalité : vous fournir le contenu demandé.
Base juridique : exécution de votre demande.
La réception d'un produit gratuit ne vous inscrit pas automatiquement à des communications commerciales.
B. Communications Hoomi et nouveautés
Si vous choisissez séparément de recevoir les nouveautés Hoomi, nous traitons notamment :
- votre adresse e-mail ;
- la date et la preuve de votre consentement ;
- les informations nécessaires à la gestion de vos préférences.
Finalité : vous adresser des actualités, lancements, contenus ou offres Hoomi.
Base juridique : votre consentement lorsqu'il est requis.
Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment au moyen du lien de désinscription figurant dans les e-mails ou en nous écrivant.
Le retrait du consentement n'affecte pas la licéité des traitements réalisés avant celui-ci.
C. Commandes
Lorsque vous achetez un produit Hoomi, nous pouvons traiter :
- nom et prénom ;
- adresse e-mail ;
- pays et, si nécessaire, adresse de facturation ;
- produit acheté ;
- montant, devise et taxes applicables ;
- date de commande ;
- identifiant de transaction ;
- statut du paiement ;
- informations nécessaires à la facturation et à la comptabilité.
Finalités :
- traiter votre commande ;
- vous fournir le produit ;
- gérer les paiements et remboursements ;
- répondre aux demandes d'assistance ;
- remplir nos obligations comptables, fiscales et légales.
Bases juridiques :
- exécution du contrat ;
- obligations légales applicables.
Les données complètes de votre carte bancaire sont traitées par notre prestataire de paiement et ne sont pas stockées par Ars Codicis.
D. Support et correspondance
Lorsque vous nous contactez, nous pouvons conserver :
- vos coordonnées ;
- le contenu de votre demande ;
- les informations relatives à votre commande ;
- notre réponse et l'historique nécessaire au suivi de la demande.
Finalités : répondre à votre demande, assurer le service client et défendre, si nécessaire, nos droits.
E. Données techniques et sécurité
Le fonctionnement du site peut générer des données techniques telles que :
- adresse IP ;
- type de navigateur ;
- date et heure de connexion ;
- informations techniques liées à la requête ;
- journaux nécessaires à la sécurité et au fonctionnement du service.
Ces données sont notamment susceptibles d'être traitées par notre hébergeur.
Finalités :
- fournir le site ;
- assurer sa sécurité ;
- diagnostiquer les erreurs ;
- prévenir les abus et fraudes.
4. Cookies et technologies similaires
Cookies strictement nécessaires
Le site peut utiliser des cookies ou mécanismes techniques indispensables à son fonctionnement, à la sécurité, au checkout ou à la mémorisation de certaines préférences.
Lorsqu'ils sont strictement nécessaires au service demandé par l'utilisateur, ils ne nécessitent pas de consentement préalable dans les cas prévus par la législation applicable.
Mesure d'audience
Si Hoomi utilise une solution de mesure d'audience bénéficiant légalement d'une exemption de consentement, celle-ci sera configurée conformément aux conditions requises.
Dans les autres cas, les cookies de mesure d'audience ne seront déposés qu'après votre consentement.
Hoomi n'utilise actuellement pas d'outil de mesure d'audience tiers.
Publicité et suivi marketing
Hoomi ne dépose pas de cookies de publicité ciblée ou de suivi marketing sans recueillir préalablement le consentement requis.
Si de tels outils sont ajoutés ultérieurement, la présente politique et le gestionnaire de consentement seront mis à jour avant leur activation.
5. Destinataires et prestataires
Vos données peuvent être transmises aux prestataires strictement nécessaires à l'exploitation du service.
Selon la configuration utilisée, ceux-ci peuvent notamment comprendre :
Vercel
Hébergement et fonctionnement technique du site.
Vercel Inc. est établie aux États-Unis.
Stripe
Traitement des paiements, prévention de la fraude et informations liées aux transactions.
Resend
Envoi des produits gratuits, confirmations, liens de téléchargement ou communications auxquelles vous avez choisi de vous inscrire.
La liste est mise à jour lorsque les outils effectivement utilisés changent.
6. Transferts internationaux
Ars Codicis est établie en Suisse.
Certains prestataires peuvent traiter des données depuis la Suisse, l'Union européenne, les États-Unis ou d'autres pays.
Lorsque la législation applicable l'exige, Ars Codicis met en œuvre les mécanismes juridiques nécessaires pour encadrer les transferts internationaux de données.
7. Durée de conservation
Nous ne conservons pas les données plus longtemps que nécessaire au regard de leur finalité, sous réserve des obligations légales de conservation.
À titre indicatif :
- demande ponctuelle d'un produit gratuit sans inscription marketing : suppression ou anonymisation lorsque les données ne sont plus nécessaires à la délivrance et au suivi technique du contenu ;
- prospection avec consentement : jusqu'au retrait du consentement ou jusqu'à l'expiration de la durée de conservation applicable ;
- données de commande et pièces comptables : conservation pendant la durée nécessaire au respect des obligations comptables, fiscales et légales, pouvant notamment atteindre 10 ans en Suisse ;
- support : durée nécessaire au traitement de la demande puis archivage limité lorsqu'il est justifié ;
- journaux techniques : durée proportionnée aux besoins de sécurité et de fonctionnement.
Lorsque certaines données sont nécessaires à la constatation, à l'exercice ou à la défense d'un droit, elles peuvent être conservées en archivage pendant la durée légalement nécessaire.
8. Vos droits
Selon la législation qui vous est applicable, vous pouvez notamment disposer de droits :
- d'accès à vos données ;
- de rectification ;
- d'effacement ;
- de limitation du traitement ;
- d'opposition ;
- de portabilité lorsque ce droit s'applique ;
- de retrait de votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Pour exercer vos droits : contact@arscodicis.net
Nous pouvons demander des informations raisonnablement nécessaires pour vérifier votre identité lorsqu'il existe un doute légitime.
9. Réclamations
Vous pouvez nous contacter en priorité à contact@arscodicis.net afin que nous puissions traiter votre demande.
Vous conservez également le droit de vous adresser à l'autorité de protection des données compétente lorsque la législation applicable le prévoit.
En Suisse, l'autorité compétente est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).
Pour les personnes situées dans l'Union européenne, les droits prévus par le RGPD et les compétences des autorités européennes de contrôle s'appliquent lorsque les conditions territoriales du RGPD sont remplies.
10. Sécurité
Ars Codicis met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées à la nature des données traitées et aux risques identifiés.
Aucun système informatique ne permettant de garantir une sécurité absolue, nous limitons également les risques en évitant de collecter les données qui ne sont pas nécessaires à l'exploitation de Hoomi.
11. Mineurs
Les produits et services Hoomi ne sont pas conçus pour collecter intentionnellement des données personnelles directement auprès d'enfants.
Si vous pensez qu'un mineur nous a transmis des données personnelles de manière inappropriée, vous pouvez nous contacter afin que nous examinions la situation.
12. Modification de la politique
La présente politique peut être mise à jour notamment en cas d'évolution :
- de nos services ;
- de nos prestataires ;
- des traitements réalisés ;
- ou des obligations légales applicables.
La date de la dernière version figure en haut de cette page.